5 шагов, которые помогут вам получить свободный рабочий график

Сегодня так много разговоров о свободном графике – работать из дома один день в неделю (или всегда!); работать четыре дня в неделю вместо пяти; или поменять традиционный девятичасовой на пятичасовой, который легко подстроить под вашу семью, хобби, или любой другой график работы, который вы предпочитаете (просто впишите нужное). Микаэлла Галлина, инвестиционный банкир и аналитик делится на The muse советами из собственного опыта, как договориться о свободном рабочем графике.

Конечно, вы слышали о такой возможности, но, скорее всего, отбросили ее, думая, что гибкий график «не сработает» в вашей компании.

Что ж, я здесь, чтобы рассказать вам, что во многих случаях это срабатывает. И свободный график работы, безусловно, сделает вашу жизнь очень разнообразной: да, это может улучшить ваш сон, наладить отношения с мужем и посвятить время хобби, к тому же, это может помочь вам сохранить ваше здоровье и бодрость на работе.

Несмотря на то, что гибкий график действительно не сработал на некоторых моих предыдущих местах работы, вроде той, когда я работала в сфере инвестиционного банкинга, или когда я была инвестором, недавно я получила работу, на которой смогла договориться о свободном графике.

Вот то, что я узнала, когда просила о большей гибкости и возможности вносить изменения в мой рабочий график, и что вы тоже можете сделать.

Шаг 1: Сделайте приоритетом ваши самые важные потребности

Думая над тем, какой тип гибкого графика вам больше подойдет, спросите себя: какие у вас есть две самые важные потребности за пределами ежедневной работы? Какие корректировки расписания наиболее резко повлияют на ваш уровень стресса и счастье? Дает ли он время для ваших ежедневных тренировок, или нужно ли будет звонить в течение рабочих часов для запуска идеи, которую вы пытаетесь реализовать? Лучше продумать два разных изменения в графике, которые вы предложите, это часто помогает, потому что оставляет место для потенциального компромисса, а значит – получить согласие на один из них.

Шаг 2: Определите, какая просьба будет соответствовать ситуации

На каждом рабочем месте есть свои правила, которые позволяют ту или иную гибкость графика. Существуют некоторые аспекты, которые вы не сможете изменить, и о них важно знать, прежде чем идти дальше.

Во-первых, читайте условия договора, чтобы знать основные правила игры, которые вам нужно соблюдать. В моей работе, к примеру, приемлемо отлучаться на тренировку в течение дня, если вовремя выполняешь работу, исключение – не уходить в критические периоды работы. Но если вы находитесь на почасовой оплате, вы, вероятно, не будет в состоянии оставить работу в середине дня.

Также стоит расспросить парочку коллег-ветеранов, как они регулируют свои приоритеты, как компания смотрит на не связанную с работой деятельность, и обратить внимание на то, что чем занимаются другие в вашей команде. Если там есть группа людей, которые работают в обеденный перерыв, можно присоединиться к ним, чтобы иметь возможность уйти с работы раньше и пойти в спортзал. Или часть людей уходит раньше, чтобы отвести детей на спортивные секции, тогда вы тоже можете уходить вместе с ними.

Шаг 3: Запланируйте время разговора с руководителем

После того, как вы определились с идеальным работоспособным гибким графиком, отметьте на календаре время, когда вы сможете обсудить ваши потребности с боссом. Пригласите его или ее на обед или кофе, чтобы выбраться за пределы стен офиса, подальше от отвлекающих телефонных звонков.

Я сделала это во время моего отчета о проделанной за год работе, так как я чувствовала, что доказала свою ценность для фирмы и работала по ее графику в течение года, выстроила доверие к моим способностям и доказала преданность нашей работе.

Вы можете выбирать любое время, но главное, чтобы вы чувствовали себя комфортно, у вас было достаточно времени для того, чтобы понять и оценить вашу ситуацию, и вы уже справляетесь со своими основными должностными обязанностями. Скажем, два или три издали журналов или сдали пару квартальных финансовых отчетов. И, конечно же, если запланировать этот разговор после отлично сделанной работы, это повысит ценность вашего предложения.

Шаг 4: Попросите испытательный срок

Один из лучших способов получить разрешение босса на работу по свободному графику – предложить пробный период, который может длиться от недели до нескольких месяцев, после чего вы и ваш менеджер сможет решить, будет ли это работать.

Затем докажите, что это будет работать! В течение испытательного срока работайте больше, чем обычно, и даже не посещайте события, ради которых вы хотите получить свободный график. Используйте время, чтобы взять инициативу работы над новым проектом, опередите ваш график, и проверяйте тщательнее, чем обычно. Важно вести учет проделанной работы, будь то количество звонков, которые вы сделали, или деталь, которую добавили к финансовой модели. Ощутимые результаты, которые превышают вашу предыдущую статистику, будут иметь решающее значение, показывая, что вы можете справиться с гибкостью графика, и это, в свою очередь, улучшит результат работы. Если вы будете гораздо более продуктивной во время испытательного срока, вашему боссу будет сложнее сказать вам «нет».

5. Поддерживайте открытое общение

После того, как ваш босс согласился на ваш гибкий график, старайтесь не спасовать. Работать по свободному графику означает, что вы должны быть на связи и в более тесном контакте, чем раньше, чтобы убедить вашего босса, что он может доверять вам, пока это не станет общепринятой «новой нормой».