Тайм-менеджмент для мамы. Порядок на работе

Здравствуйте, дорогие мои читательницы! Продолжаю пошаговую инструкцию обучения тайм-менеджменту для мамы. Вы все замечательно поработали на протяжении прошедшей недели! Спасибо вам за ваши комментарии и идеи, вы молодцы. Я верю, что каждая из вас может многое изменить и для себя, и для своей семьи.

Давайте вспомним, что мы уже практикуем с вами ежедневно:

1. Мы правильно себя настраиваем – помним, что порядок – это процесс, а не результат. Поэтому порядок должен стать нашим стилем жизни, чтобы мы могли эффективно достигать наших жизненных целей.
2. Мы каждый день начинаем с себя самой. Стараемся, в первую очередь, организовать себя и то, что находится в нашей зоне влияния. В каждой ситуации мы постоянно ищем возможности, а не «зацикливаемся» на проблемах.
3. Мы определили, какие хорошие привычки, облегчающие быт, нам нужно встроить в жизнь. Выбрали самую важную привычку и приняли решение практиковать этот навык на протяжении 30 дней.
4. Мы не рассыпаемся на кучу дел сразу, а концентрируемся на одном маленьком шаге, который нам нужно сделать сегодня. Мы научились поддерживать порядок в отношениях.
5. Организовываем домашнее пространство так, чтобы нам легко было поддерживать в нем порядок в контексте детей. И конечно, подаем позитивный пример жизни в порядке нашим малышам.

Наш шестой шаг к порядку будет касаться работы. Я искренне надеюсь, что если вы работающая мама (и в офисе, и из дому), то работу свою любите и делаете ее с удовольствием. Надеюсь, ваша работа приносит вам и возможность самореализоваться, и хороший дополнительный доход.

Потому что если ваша работа вам в тягость, триста лет вам не нужна, не приносит денег и съедает при этом все ваше время – то ни о каком жизненном порядке в контексте такой работы не может быть и речи. Слишком много негатива и проблем несет в себе такая занятость, не давая при этом никакого позитива. О каком порядке и тайм-менеджменте может идти речь в таких условиях?

Поэтому, если уж мы говорим о работе, я искренне рекомендую вам ни в коем случае не тратить драгоценное время вашей жизни на нелюбимую работу. Вы не дерево, вы всегда можете поменять свое место, если захотите. Поэтому ищите дело вашего сердца и тогда вы увидите, в каком удивительном порядке сложится ваш паззл: дети+дом+муж+работа.

Очень сложно упорядочить то, что не любишь. Поэтому давайте поговорим о порядке и тайм-менеджменте в контексте любимой работы, которая, даже будучи любимой и желанной, может как следует подпортить вам жизнь, уж поверьте!

Мой опыт поиска порядка в работе

Я сама работающая полный день мама двух малышей. И не понаслышке знаю, как это – успевать и дома, и с детьми, и по работе. Это не просто, но для меня лично в этом заложено огромное удовольствие и радость. Да, мне нелегко быть работающей мамой двух детей, но мне это по-настоящему нравится!

Работа у меня любимая и в этом, как и везде, есть обратная сторона медали: я могу легко спустить на работу ВСЕ 24 часа в сутки. Моя работа реально меня затягивает и мне постоянно нужно думать о том, как не дать ей привести в беспорядок другие важные сферы моей жизни.

• Моя ситуация усугубляется еще и тем, что я работаю дома и доступ к «рабочим делам» у меня есть 24 часа в сутки.
• Еще я работаю в Интернете, что сильнее отягощает эту ситуацию.
• А еще мои дети не ходят в садик и школу пока тоже, и мне часто приходится работать под их вопли и крики: «Мама!!!»

Словом, все вышеописанное может превратить мою жизнь в один огромный беспорядочный винегрет. Поверьте, я знаю, о чем говорю! :-)

Итак, что же помогает мне и, верю, поможет и вам навести порядок в работе, учитывая, что мы с вами мамы? Вот эти несколько простых принципов тайм-менеджмента.

Принцип 8-8-8

Просто замечательная модель, которая помогает поддерживать жизненный баланс! Давайте представим, что наши сутки разбиты на три части:

• 8 часов нам нужно на сон;
• 8 часов мы можем с чистой совестью отдать работе;
• 8 часов мы должны оставить для себя и своей семьи.

Все просто! Если вы не будете превышать этот лимит 8-8-8, то будете успевать держать в порядке и семью, и работу, и себя саму. Проблемы начинаются обычно тогда, когда мы начинаем неосознанно увеличивать или уменьшать количество часов для каждой из этих сфер.

Чтобы моя работа не съедала время для отдыха и семьи, я просто подсчитываю свои рабочие часы (это несложно сделать, даже если эти часы идут не подряд, а разбросаны по моему дню), и когда рабочие 8 часов на сегодня исчерпаны, я просто опускаю «железный занавес»:

• выключаю компьютер,
• не отвечаю на звонки по работе,
• не трогаю рабочие документы.

Все, работа на сегодня закончилась, и я могу с чистой совестью играть с детьми, готовить кушать (или заниматься другими приятными :-) домашними делами), общаться с мужем, валяться в ванной и даже смотреть глупое «девочковое» кино.

Задание №1

Подумайте и ответьте:

1. Сколько часов ежедневно вы тратите на отдых-работу-семью?
2. Вкладываетесь ли вы в лимит 8-8-8?
3. Что конкретно вам нужно сделать для того, чтобы работа не «расползалась» на всю остальную вашу жизнь?

Максимально эффективно организовываем рабочее время

ОК, скажете вы, ну, выделила я на работу 8 часов, но не успела сделать все, что нужно (и куда эти часы вообще подевались?!), вот и приходится сидеть по ночам. Да, мои дорогие, безжалостная истина о рабочем времени гласит, что далеко не все 8 часов мы проводим продуктивно, решая рабочие вопросы. Много времени уходит на отвлекающие факторы, «пожиратели» времени и попытки организовать себя.

Поэтому самое простое и правильное решение для каждой работающей мамы лежит не в увеличении рабочих часов, а в увеличении эффективности работы в течение уже имеющегося рабочего времени. Короче говоря, вам нужно учиться тратить рабочее время конкретно на работу, а не на что-то другое! Это тайм-менеджмент.

Мне в этом помогает вот что:

• Готовый план конкретных действий по работе на сегодня.
• Устранение «пожирателей» времени и постоянный контроль (не просочится ли кто-то из них в мою работу).
• Отключенный интернет, кроме времени, строго выделенного под конкретные задачи с ним связанные.

Подумайте и ответьте:

1. Какие «пожиратели» времени есть в вашей работе?
2. Что вам нужно сделать, чтобы устранить всех своих «пожирателей» времени?
3. Что вам нужно сделать, чтоб организовать свое рабочее время более эффективно?

Я искренне верю, что мы, мамы ХХI века, можем без проблем совмещать семью и работу, и что сегодня нам уже не нужно выбирать между ними. Если мы будем организованными и порядок и тайм-менеджмент станут нашим стилем жизни, то сможем радоваться и семейной жизни, и успехам в карьере ОДНОВРЕМЕННО.

О самых важных и первых шагах к порядку на работе я вам рассказала выше. Теперь жду ваших ответов и комментариев. Буду рада помочь вам.

У вас обязательно все получится! Делайте шаг за шагом, и порядок станет частью вашей жизни. Действуйте!