Прокрастинация: как с ней бороться

Итак, у вас есть задача. Например, нужно убрать на балконе или написать статью, разобрать старые детские вещи или позвонить достаточно принципиальному клиенту. А вы медлите и ничего не предпринимаете. Причем иногда это происходит абсолютно неосознанно. В чем причина такого поведения? Всему виной прокрастинация. Что же это за «птица», и как можно бороться с ее проявлениями в нашей жизни, мы расскажем в нашем сегодняшнем материале.

Знакомимся с понятием

Прокрастинация – синдром откладывания дел на потом, с которым сталкивается значительная часть современных людей. Мы день за днем откладываем то, что нужно сделать, переключая свое внимание на какую-то ерунду.

В этом нам особенно помогает интернет, так как 90% времени полезного пожирают популярные социальные сети и интернет-сейферинг по различным ресурсам. Конечно, нельзя винить во всем только доступный Wi-Fi, делами-заместителями могут быть и желание срочно попить чаю, почитать журнал, посмотреть новости по телевизору, поговорить по телефону или скушать шоколадку. Иногда дела могут быть даже полезными, что позволяет нашему сознанию быть уверенным в том, что у нас просто абсолютно нет времени, ведь мы так заняты. Хотя по сути мы ничего не делаем.

И так каждый раз: вы планируете заняться чем-то важным, а на самом деле постоянно откладываете дела на потом, переключаясь на что-то еще. Как же бороться с этой напастью, ведь список нужных дел растет. Существует несколько приемов саморегуляции, однако каждому человеку следует осознать свою проблему и найти к себе индивидуальный подход, который станет наиболее результативным и действенным.

Создаем условия, когда некуда бежать

Этот способ хорошо работает в рамках офиса, когда задачи поставлены, сроки четко ограничены, вы работаете в связке с коллегами, а за спиной, иногда в буквальном смысле, сидит суровый босс. В таком случае ничего не поделать, приходится заниматься делом усердно и целенаправленно. Иначе недовольство сотрудников и нагоняй от начальника гарантированы.

Однако классический прокрастинатор и тут может найти для себя лазейки, например, будет тянуть до последнего и выполнять все необходимые действия в самый последний момент. Этим он, конечно, может подставить своих коллег, ведь в спешке не исключен фактор ошибки. Еще один способ отлынивания прокрастинатора – продолжительные жалобы на неточность задач, нереальность сроков и некомпетентность окружающих. Вместо того чтобы начать работу, такой человек прилагает все усилия, чтобы найти причины, оправдывающие его бездействие.

Единственный выход при работе с таким коллегой – как можно четче устанавливать сроки и объем выполняемых им работ и обязательно ставить прокрастинатора в известность о том, какие проблемы может повлечь за собой их невыполнение как для команды в целом, так и для него лично. Штрафы – надежный способ борьбы с таким человеком.

Выделяем специальное время

У каждого из нас есть определенное время, когда мы наиболее эффективны. Хотя иногда встречаются такие уникальные люди, трудоспобность которых не опускается ниже отметки «пять с плюсом» в течение всего рабочего времени. Но если вы не относитесь с этим счастливчикам, и для того, чтобы взяться за дело, вам нужно серьезно трудиться над собой, логично работать в те часы, когда вы наиболее к этому предрасположены.

Наша мама-форумчанкаIren рассказывает: «Я – классическая сова, и заставить себя сделать что-то раньше, чем стрелки на часах покажут 12 дня, просто нереально. После рождения ребенка мне было сложно рано вставать и как-то суетиться по хозяйству с утра. Все равно толком ничего не получалось, а ощущение бессмысленности собственных действий только злило. Доча просыпалась в 7 утра, я в это время пребывала просто в состоянии сомнамбулы. Слава богу, в распорядке дня малышки со временем выработался сон с 10 до 12, и уже после того, как она просыпалась, я могла чувствовать себя человеком и полноценно заниматься и ребенком, и хозяйством, и подработку нашла. А с 7 до 10-ти утра я просто пыталась не уснуть на ходу :-), не ставя себе никаких сверхзадач. Когда я перестала себя гнобить, что ничего толкового не делаю утром, то мои ощущения стали гораздо лучше, а успевать я стала гораздо больше».

Итак, выбирайте свое самое продуктивное время дня и действуйте. Главное – «забетонировать» в своей голове, что необходимую задачу нужно сделать именно в это время. Еще один важный нюанс – не сомневаться в своем решении и не оставлять себе возможности выбора или отступления, не позволять поблажки и слабости. Со временем правильное поведение перерастет в привычку, и хотя бы часть дня вы будете проводить максимально продуктивно.

Ограничиваем отвлекающие моменты

Приступить к выполнению необходимой задачи нужно как можно быстрее, а для того, чтобы решить ее поскорее нужно ограничить действие отвлекающих моментов.

Для начала, честно признайтесь сами себе, что больше всего крадет ваше время: проверка своего почтового ящика, лента обновлений своих аккаунтов в социальных сетях, коллеги, разговаривающие по телефону или беспорядок на рабочем столе. И твердой рукой уберите их из своего трудового поля: закройте все ненужные вкладки браузера или вообще закройте ноутбук, отключите интернет, выключите телевизор, уединитесь в тихой комнате или наденьте наушники, чтобы оградить себя от шума.

Сосредоточьтесь, возьмите себя в руки и скажите, что сейчас для вас нет ничего важнее имеющейся задачи, а всему остальному вы с радостью уделите время после того, как закончите. Этот фактор – самый сложный, ведь речь идет о самоконтроле.

Психолог Карабута Наталья рассказывает: «Самоконтроль – серьезная проблема для прокрастинатора. В самом начале пути вам придется прикладывать достаточное количество усилий, чтобы не открыть по старой привычке страничку Фейсбука или не начать читать новости на любимом сайте. Со временем станет легче, но нужно быть готовым к серьезной и ежедневной борьбе с самим собой и привычными отвлекалками».

Находим мотивацию

Каждый из нас знает, что если будет желание – найдется и время. Конечно, муж может быть очень занят, если вы попросите его помочь по хозяйству, убрать на балконе или выйти на прогулку с детьми. Но как только на горизонте образуется что-то более перспективное и интересное в виде небольшого футбольного турнира после работы или запуска моделей паровозиков с коллегами по увлечению – он обязательно найдет на это время. Да и вы сами не будете считать большой проблемой, что задерживаетесь с детским обедом, если в это время с подругой оживленно выбираете ей свадебное платье в салоне, примеряя различные варианты. Вывод – каждый из нас быстро и без уговоров делает то, что для него интересно или важно.

Но иногда мотивацию для себя нужно придумать. Например, сложно представить факторы, которые бы сделали для вас привлекательным неприятный разговор с клиентом? В таком случае мотивируйте себя тем, что для вас будет ценным полученный в результате опыт, а также представьте эмоции облегчения, когда с ваших плеч таки упадет этот камень. Никак не хочется начинать дома генеральную уборку? Оставьте серьезность для других сфер, а пока представьте себя межконтинетальным борцом с пылевыми клещами и грязью! Вооружитесь сверхмощными орудиями в виде пылесоса и швабры, натяните на себя защитное снаряжение – резиновые перчатки и фартук, и приступайте к выполнению особо опасного задания. Ведь правда, так работать стало веселее и проще?

Достала нелюбимая работа, и каждое распоряжение начальника вызывает целый шквал негативных эмоций? Конечно, в идеале, стоит поискать для себя более комфортное место или сменить сферу деятельности. Но если на данном этапе вы не можете себе этого позволить, то подумайте о том, что вам приносят деньги, которые вы получаете на этом месте. Возможность сделать ремонт, выплачивать кредит за машину, или купить ребенку желанную игрушку? Согласитесь, это тоже немало. А если у вас есть другое мнение на этот счет, то стоит стремиться к своей цели и искать пути ее достижения.

Наша мама-форумчанка Nika рассказывает: «Я не в сильно большом восторге от своей работы. Конечно, хотелось бы что-то более интересное и динамичное. Я долго страдала и грустила по этому поводу, пока однажды не встретилась в кафе со своей давней знакомой. У нее должность из разряда топ-менеджмента, заграничные командировки, зарплата минимум раз в семь больше моей и … абсолютная запара по жизни. Она тоже недовольна своей работой, хотя для многих ее уровень – предел мечтаний. Но у богатых, как говорится, свои проблемы, ведь за все надо платить. Подруга и платит: постоянными нервными срывами из-за цейтнотов и склок на работе, отсутствием свободного времени, которое привело к тому, что ей пришлось отдать ребенка на воспитание своей маме, а также полным провалом в личной жизни. Ведь мало кому нужна жена-начальник, да еще и такая, которая приходит домой не раньше полуночи. Да, у нее свой дом, крутая машина, и почти безлимитная банковская карточка, но она очень одинока и издергана. Ее сложно назвать счастливым человеком. После этой встречи я переосмыслила некоторые свои желания…»

Упрощаем задачу

Иногда мы не начинаем действовать, так как задача кажется нам невероятно сложной и невыполнимой. Да нам просто страшно приступать к решению вопроса, а вдруг ничего не получится? В таком случае следует вспомнить народную мудрость о том, что «слона нужно кушать по кусочкам» и разделить дело на небольшие и простые части.

Например, при подготовке к отпуску, вам нужно сначала определиться с маршрутом, определить сумму, на которую вы рассчитываете, затем забронировать номер, купить билеты туда и обратно, собрать вещи, закончить дела на работе и с чистой совестью поручить маме поливать цветы в ваше отсутствие. Казалось бы, в целом организация отпуска достаточно сложная задача, а вот решение каждого вопроса поэтапно не вызовет особых затруднений.

В доме ремонт? Не стоит хаотично перекрашивать все комнаты сразу, хватаясь то за одно, то за другое начинание. Составьте план, чтобы понимать, что за чем вам предстоит выполнять: выбор нового дизайна, покупка обоев, краски, штукатурки, подбор текстиля и декора, покраска, установка светильников, укладка напольного покрытия, поиск мастеров…

Задач будет много, главное, сделав первую, не потерять искорки рабочего задора и продолжить их выполнение согласно намеченному плану. Начните с какого-то одного помещения, проведите там все необходимые работы, расслабьтесь и похвалите себя за проделанный труд.

Наша мама-форумчанка Лили рассказывает: «Мне очень сложно наставить себя взяться за какое-то серьезное дело. Недавно я прочитала, книгу американка Нейла Фьоре, работающего с прокрастинаторами. Он придумал технологию Антирасписание. Мы ведь обычно составляем список дел, правильно? А тут нужно составить расписание своего свободного времени. Как бы показать себе светлую сторону жизни. Я списываю в расписание все: сон, утренний душ и маску для лица, поездку на машине до работы (меня это не напрягает), переписку с подружками в скайпе, дефиле по магазинам в обеденный перерыв, игры с ребенком по дороге из садика, семейный ужин, чтение, кино, путешествия, все-все, что люблю. И, кажется, что на работу остается так мало времени! Это, конечно, самообман, но все же, мне так действительно легче. Да и вообще в книге много полезной информации, советую».

Понимаем свои проблемы

Жизнь прокрастинатора – серьезное испытание, ведь у него действительно много проблем. И всем нам эти проблемы хорошо знакомы.

Часто прокрастинация – побег от безумного количества задач, которые вынужден решать человек, живущий в современном мире. Многим из нас знакомо ощущение, когда работы становится так много, что перегруженный задачами мозг перестает фокусироваться и дает организму команду отдохнуть. Ведь в срок успеть все равно не получится, так зачем тогда напрягаться? В результате и возникает ситуация, когда вокруг завал, а мы занимаемся чем угодно, только не тем, чем нужно.

Что же делать в такой ситуации? Возьмите лист бумаги или откройте в компьютере Word и разделите лист на три колонки. Первую озаглавьте «Сейчас», вторую «Завтра», а третью – «Когда-нибудь». Рассортируйте и запишите по колонкам все задачи, которые перед вами стоят на данный момент и сосредоточьтесь на выполнении именно тех, которые окажутся в колонке «Сейчас». Удел остальных - решается позже, но только не сегодня и не сейчас.

Многих прокрастинаторов из трудовой колеи выбивают неожиданности. Например, вы запланировали, что придете на работу и будете с 9.00 до 11.00 писать статью для медицинского портала. Собрались, взяли себя в руки и сели за работу. Тут вдруг оказывается, что начальник на это время собирает всех на совещание, или коллега просит вашей помощи по совместному проекту, или того хуже – ваш компьютер элементарно не включается. Отнеситесь спокойно к фактору внезапности и постарайтесь перенести несделанное дело на другой день. В этот же день, после того, как вы освободитесь от незапланированных задач, постарайтесь вернуться к своему утвержденному расписанию, а не списывать, что весь день пошел насмарку из-за утреннего недоразумения.

Чаще всего прокрастинатор – просто неуверенный в себе, своих силах и умении, человек. И, как мы уже говорили выше, одной из причин его оттягивания решения рабочей задачи является элементарный страх. Страх, что у него не получится, он не сможет, не справится, не сумеет правильно ответить клиенту, да и вообще, его работа может не понравиться боссу! Согласитесь, вряд ли кому-то захочется работать, если в голове роятся такие мысли. Как бороться с подобным состоянием? Все просто: признаем свою неуверенность, говорим самому себе, что все получится и начинаем работать. Некоторые сравнивают это ощущение с эффектом от обливания холодной водой – сначала страшно, а потом хорошо. Мы проверяли – помогает.

В действительности, хотелось бы сказать, что прокрастинация не только приносит нам проблемы на работе и дома. Этот синдром – помощник, который абсолютно четко показывает, что в нашей жизни что-то не так.

Именно с помощью прокрастинации наш организм протестует против насилия, которое может выражаться в ежедневном посещении нелюбимой работы, общении со скучным собеседником, проживании бок о бок с нежеланным партнером.

Возможно, пришло время прислушаться к себе и понять, что мы живем далеко не всегда так, как заслуживаем и совсем не так как хотим. И начать что-то делать для того, чтобы изменить ситуацию? Ведь, как обычно, стоит только начать… Попробуем?

Уверены, у вас все получится!